Participación
Participación como ponente
Es importante que revise detenidamente las instrucciones para su participación como ponente. No es necesario inscribirse en el congreso para acceder a los simposios, actividades plenarias o publicaciones posteriores; estos contenidos estarán disponibles de manera abierta y gratuita en el sitio web del congreso. La inscripción solo es necesaria para quienes deseen figurar como firmantes de alguna de las ponencias presentadas durante el evento.
Se aceptan trabajos que aborden alguno de los temas propuestos, ya sea desde un enfoque empírico, teórico o práctico.
Forma de Presentación
La participación en las áreas temáticas de este congreso es exclusivamente virtual y en diferido. Para ello, se deberá grabar un video con la defensa de la propuesta/presentación y responder a cada una de las dudas que se le trasladen por parte de otros participantes del congreso durante los 10 días posteriores a la celebración del mismo, a través del correo de comunicación facilitado. No se admitirán presentaciones en directo.
Para ser firmante de una ponencia, es necesario registrarse. El registro no implica ningún pago previo. Puedes acceder al registro pulsando aquí. Al realizar el registro, se solicitará el envío del documento que se pretende presentar al congreso. Este documento deberá entregarse en base a una planilla editable (haz click aquí para descargarla).
Una vez registrado, recibirá un correo de bienvenida (si no llega en unos minutos, verifique su carpeta de SPAM), indicando los siguientes pasos a realizar para formalizar la inscripción. Los correos de la plataforma se envían desde congress@sportssciencesolutions.es
Puede participar como firmante en un máximo de 2 ponencias, sin límite de firmantes en cada una de ellas.
Forma de Presentación
- El texto debe estar en español o en inglés (únicamente uno de estos idiomas).
- Extensión entre 400 y 500 palabras.
- Incluir los apartados de introducción, objetivos, metodología, discusión, resultados y conclusiones. Sin embargo, puede omitir o reemplazar alguno de estos si la investigación lo requiere.
- No incluir referencias bibliográficas, agradecimientos ni patrocinadores.
- Se deben incluir los nombres y apellidos de los firmantes, así como la afiliación de cada uno de ellos, y quién de ellos ejerce como corresponding autor.
- Incluir entre tres y cinco palabras clave.
Una vez aceptada la propuesta, esta aparecerá en el listado de comunicaciones del simposio temático, y recibirá un correo de notificación.
A partir de ese momento, podrá grabar el video de la defensa de su ponencia, siguiendo las pautas indicadas en el apartado de presentación virtual.
Al ser aceptada, el texto de la propuesta quedará bloqueado y no podrá modificarse.
Para ser firmante de una ponencia, es necesario registrarse. El registro no implica ningún pago previo. Puedes acceder al registro pulsando aquí. Al realizar el registro, se solicitará el envío del documento que se pretende presentar al congreso. Este documento deberá entregarse en base a una planilla editable (haz click aquí para descargarla).
Una vez registrado, recibirá un correo de bienvenida (si no llega en unos minutos, verifique su carpeta de SPAM), indicando los siguientes pasos a realizar para formalizar la inscripción. Los correos de la plataforma se envían desde congress@sportssciencesolutions.es
Puede participar como firmante en un máximo de 2 ponencias, sin límite de firmantes en cada una de ellas.
Para ser firmante de una ponencia, es necesario registrarse. El registro no implica ningún pago previo. Puedes acceder al registro pulsando aquí.
Una vez registrado, recibirá un correo de bienvenida (si no llega en unos minutos, verifique su carpeta de SPAM), indicando los siguientes pasos a realizar para formalizar la inscripción. Los correos de la plataforma se envían desde congress@sportssciencesolutions.es
Puede participar como firmante en un máximo de 2 ponencias, sin límite de firmantes en cada una de ellas.
Firmantes
- La comunicación no tiene un límite máximo firmantes.
- Todos los firmantes deben abonar la cuota de inscripción al congreso.
- Para añadir firmantes a una nueva propuesta, estos deben estar inscritos previamente en la plataforma.
- Si ya envió su propuesta y se desea añadir más firmantes, la inclusión de más firmantes sólo podrá realizarse antes de la fecha límite de envío de videos de presentación, y siempre y cuando los firmantes que se desea añadir hayan pagado la inscripción que corresponda.
Requisitos para la participación en el congreso
- Aparecer como firmante en al menos una ponencia.
- Publicar el video de su ponencia en la página del congreso.
- Responder a las preguntas recibidas sobre su ponencia (solo el corresponding author).
Además, podrá participar en otros simposios a través de preguntas y comentarios, aunque esta participación no será contabilizada por el sistema. Sin embargo, será valorada y bienvenida.
Textos finales
Todas las propuestas cuyos firmantes cumplan con los requisitos de participación arriba mencionados aparecerán en el Libro de Actas. La participación en el Libro de Actas está incluida en el precio de la inscripción y está asegurada.
Los equipos de coordinación, revisión y edición podrán requerir cambios o mejoras en los textos finales con el fin de preservar la calidad científica de la obra en el Libro de Actas. La realización de estos cambios o mejoras, serían de obligado cumplimiento. La negación u omisión de respuesta, ante este tipo de requerimientos, anula la posibilidad de participar en cualquiera de las publicaciones y cualquier derecho de reembolso económico.
Los textos han de ceñirse a las normas y plazos establecidos.
Precios de la inscripción
- Inscripción a precio reducido (49 €): hasta el 1 de marzo de 2026.
- Inscripción a precio normal (59 €): del 2 de marzo al 18 de marzo de 2026.
Con el objetivo de favorecer la participación de la comunidad académica y profesional, se han establecido condiciones especiales de inscripción* para los siguientes colectivos:
- Afiliados a la Universidad Nacional de Costa Rica (UNA):
Como parte de los beneficios otorgados a la entidad organizadora principal del congreso, todos los participantes afiliados a la UNA podrán acceder a un 50 % de descuento en su cuota de inscripción.
Para hacer efectivo este beneficio, será necesario registrarse con una cuenta de correo institucional durante el proceso de inscripción.
Estos descuentos se aplicarán de forma automática tras la validación de los datos facilitados.
La cuota comprende la participación en el congreso y la publicación de sus ponencias en el Libro de Actas.
Podrá solicitar la factura correspondiente una vez se haya superado la fecha del congreso y se haya emitido el Libro de Actas del mismo. Para ello, deberá enviar un mensaje solicitando la factura, incluyendo su nombre, apellidos, y demás datos fiscales relevantes.
Todos los firmantes de una ponencia han de inscribirse en el congreso y tener la cuota abonada para poder aparecer en el Libro de Actas. Los textos presentados habrán de cumplir con las normas de publicación.
El pago se realizará en la propia plataforma del congreso (tarjeta de crédito o débito / Paypal / transferencia bancaria).
Participación Virtual Online
1. Grabación del vídeo
El video debe grabarse utilizando una de las siguientes técnicas:
- Exposición personal frente a la cámara sin ningún soporte visual.
- Presentación combinada que mezcle la exposición frente a la cámara con diapositivas en pantalla. Este es el formato especialmente recomendado por la organización del congreso.
No es obligatoria la participación de todos los firmantes en la defensa del video.
No se aceptarán videos que consistan únicamente en texto escrito; la participación activa de uno de los firmantes, ya sea en formato de video o audio, es esencial.
Es imprescindible que el video se grabe en formato horizontal.
Es crucial que el sonido sea claro, por lo que se debe elegir un lugar con poca reverberación y sin ruido ambiental.
La duración del video debe estar comprendida entre 5 y 15 minutos.
Normas de publicación
- El envío de los textos completos es opcional para los participantes, pero una vez enviados no podrán ser retirados.
- Todos los firmantes del texto enviado deben estar inscritos y tener la cuota abonada.
- Cada firmante puede participar en un máximo de 2 publicaciones.
- El autor responsable de la ponencia en el congreso será quien se encargue de enviar el texto final.
- El tamaño máximo del archivo que se puede cargar en la plataforma es de 10 MB. Si su documento es más grande, revise la resolución de las imágenes (100 ppp es suficiente para la edición digital).
- Se puede modificar el título del texto final en relación con el título de la ponencia defendida (se recomienda hacerlo). Sin embargo, en ningún caso se podrán modificar los contenidos ni el enfoque de la investigación.
- Consulte la sección de fechas y plazos en el sitio web para conocer la fecha límite para el envío del texto final, ya que no será extensible. En esa misma sección encontrará la fecha prevista de publicación del Libro de Actas del congreso.
Advertencias
El Comité Científico rechazará y no publicará aquellas propuestas que:
- 1. No cumplan con los requisitos de extensión establecidos.
- 2. No sigan la estructura ni los aspectos formales indicados en las plantillas proporcionadas
- 3. No se entreguen dentro de los plazos establecidos.
- 4. Contengan plagio total o parcial de otros trabajos. Para detectar el plagio, se utilizarán herramientas especializadas que establecerán márgenes razonables, y se analizarán los casos que superen esos márgenes.
Una vez enviados, los textos para publicación no podrán ser retirados.
Los equipos encargados de la coordinación, revisión y edición podrán solicitar modificaciones o mejoras en los textos finales para garantizar la calidad científica de la obra. Estas modificaciones serán obligatorias. La negativa o la falta de respuesta ante este tipo de solicitudes anulará la posibilidad de participar en futuras publicaciones y eliminará cualquier derecho de reembolso económico.
Al enviar sus trabajos, los autores ceden todos los derechos sobre los textos al Congreso, que podrá publicarlos a través de las ediciones derivadas del mismo. Por lo tanto, los autores otorgan permiso al Comité Organizador para publicar, reproducir, distribuir, mostrar y almacenar sus trabajos tanto en formato digital como impreso o en dispositivos electrónicos.
Ni la organización del Congreso ni el Comité Científico se hacen responsables del contenido de los textos enviados, ya sean resúmenes ampliados o trabajos completos, ni garantizan su veracidad, originalidad o fiabilidad. Los autores son los únicos responsables de sus contenidos y deben asumir las consecuencias de cualquier acusación de plagio o problemas derivados de sus trabajos.
Fechas y Plazos
Congreso
- Envío de resúmenes de comunicación: hasta el 10 de marzo de 2026.
- Inscripción a precio reducido (49€): hasta el 1 de marzo de 2026.
- Inscripción a precio normal (59€ ): del 2 de marzo al 18 de marzo de 2026.
- Envío del vídeo de la comunicación: hasta el 18 de marzo de 2026.
- Celebración del congreso: 21 y 22 de marzo de 2026.
Publicaciones
- Publicación y envío del Libro de Actas: 15 de mayo de 2026.
- Certificado de participación: 29 de mayo de 2026.
- congress@sportssciencesolutions.es